Med bakgrunn i blant annet ny skolestruktur har det blitt utarbeidet nye felles rammer for organisering/innhold av 17.mai arbeidet for hovedkomiteen. Blant annet er det foresatte til 4 og 5 trinn som får ansvaret.

Foresatte får brev med innkalling til første 17. mai møte i februar.

Oppsummering etter møter om 17. mai organisering i Flesberg kommune

Følgende representanter møtte på 2 møter 25.11.09 og 5.1.10, etter initiativ fra komiteen for livsløp og kultur:

Leder av komiteen for livsløp og kultur, Nils Molia, som ledet møtene. Representanter fra FAU på Lampeland og Flesberg skoler, Bygdeutvalget i Lyngdal, Svene IL, menighetene, Flesberg skolekorps og elevrådet på Flesberg skole. Sekr: kulturkonsulenten.

Bakgrunn: Med ny skolestruktur var det behov for å se om det burde medføre endringer for 17.mai-organiseringen.

Arbeidsgruppa har bestemt følgende felles rammer for 17.mai organisering i 2010. Organiseringen gjelder kun for 2010.

Hovedfokus er at fellesarrangementet for skolene/barnehagene skjer på samfunnshuset i Flesberg, med noen konkrete endringer i forhold til tidligere, se tabell:

Endring	Begrunnelse/presisering	konsekvens
Tog fra skoleplassen i Flesberg, oppmøte kl. 10.45.	Dagens rute er for bratt. Målgruppe: For alle barnehager, skoleelever + andre interesserte.	Toget starter kl. 11.00, dvs. 1 time senere enn tidligere.
Ny rute for barnetoget	2 alternative ruter: Langs jernbanelinjen til butikken, derfra langs RV40 til kirken. Langs RV40 til boligfeltet på Førlijordet. Sørover i feltet og ut på RV40 via en sti. Grunneier er positiv, mot at stien ikke skal gruses. Evt. annen oppgradering  eller andre spørsmål, avklares med teknisk sjef og grunneier Helge Bakke.
Messe i Flesberg stavkirke kl. 11.45	Alle skoleelever + andre interesserte
Alle skoleelever deltar på skolenes underholdning Underholdning fra barnehagene som før	Hovedkomiteen har ansvar for underholdningen Ønske fra arbeidsgruppa om underholdning fra skole og barnehage
Tale for dagen	Flesberg samfunnshus – ute eller inne	Hovedkomiteens ansvar, viderefører dagens praksis.
Matsalg som før ved Svene IL	Ønske fra Svene IL	Avgjøres av hovedkomiteen
Arrangement for ungdom på kvelden	Elevrådet/elevene på Flesberg u-skole diskuterer dette. Ansvar: Elevrådet	Valgfritt. Må avklare økonomi, ansvar og hvor det eventuelt skal være.
Ansvarlige for 17.mai på Flesberg samfunnshus: Foresatte 4-5 trinn	Hovedkomite organiseres som tidligere.	Endret klassetrinn er etter ønske fra FAU.
Ordførerens rolle	Ønskelig at han går først i toget sammen med hovedkomiteen og at han åpner ”pølsefesten” på Flesberg samfunnshus etter gudstjenesten	Ny rolle, har ikke hatt noen formell funksjon tidligere.
Sangunderholdning på gudstjenesten	Elevene på Lampeland synger i kirken? Ønske fra arbeidsgruppa. Avgjøres av hovedkomiteen.	Leder av FAU Lampeland skole kan spørre Lampeland skole hvis det er ønskelig.